Birçok kişi, fırsatlarla dolu ülkelerde yeni bir şirket kurmayı hayal eder. Ancak karşılarına bir dünya soru işareti çıkar. Dolayısıyla hiç bilmediğiniz bir ülkede iş kurmak, oldukça caydırıcı ve kaygı verici olabilir. Siz de böyle düşünüyorsanız bu içeriğimiz tam size göre! Amerika’da şirket kurmak istiyorsanız doğru adrese geldiniz. Peki, bu nasıl olacak? Easyformation sizin registered agentini zolarak yanınızda.Amerika’da şirket nasıl kurulur? Dilerseniz, daha fazla vakit kaybetmeden detaylara geçelim.

Sunduğu fırsatlarla Amerika, iş kurmak isteyen yatırımcılar, girişimciler ve start-up girişimcileri için oldukça caziptir. Amerika’da birçok kalifiye çalışanın olması, yeni yatırımcılara verilen teşvikler ve vergi kolaylıkları, daha geniş bir müşteri kitlesine ulaşma potansiyeli ve erişilebilirlik gibi unsurlar bu ülkede ticaret yapmayı çekici hale getirir. Bu yüzden Amerika’da nasıl şirket kurulacağı konusu merak edilir.

ABD’de şirket kurmak isteyenlerin kafasını karıştıran pek çok soru vardır. Herkes zorlu ve karmaşık gibi görünen bu sürecin nasıl işlediğini öğrenmek ister. Amerika’da ticaret, yatırım yapmak ve burada bir iş kurmak isteyenler için bilgi sahibi olmaları gereken bazı konular bulunur. Ayrıca bu sürece başlamadan önce cevaplandırmanız gereken sorular da mevcuttur. Örneğin, Amerika’daki şirket türleri nelerdir, gerekli lisans ve izinler nasıl alınır, vize süreci nasıldır, şirket nasıl kaydettirilir, bir işletme için banka hesabı nasıl oluşturulur? Bu gibi soruların cevabınızı öğrenmeniz ve işe alım süreçlerine detaylarıyla hakim olmanız size kolaylık ve başarı sağlayacaktır. 

Şimdi hazırsanız, detaylara girmeye başlayalım! 

Dünyanın en başarılı şirketlerinden pek çoğu Amerika’da kurulmuştur. Gerek kalifiye eleman bulma konusunda kolaylıklar sunması, gerek erişilebilirlik gibi pek çok fırsat sağlıyor olması, burada şirket kurmayı cazip hale getirmiştir. Yatırımcılara her daim olumlu bakan Amerika Birleşik Devletleri, dünyanın çeşitli ülkelerinden birçok girişimciye de kapılarını açar. 

Amerika’da başarılı bir şirket kurmak istiyorsanız izlemeniz gereken bazı önemli adımlar vardır. Bu adımları dikkatli bir şekilde uygulamanız, herhangi bir vergisel veya yasal sorunla karşılaşmanızı da önleyecektir. Hiçbir sorun çıkmadan başarılı bir şekilde şirketinizi kurabilmek için bu süreçte doğru adımları takip etmeniz son derece önemlidir.

Amerika’da şirket kuracak olan kişi ve işletmelerin tercih edebileceği birçok şirket türü bulunmaktadır.

• Şahıs şirketi (SP – Sole Proprietorship)
• Ortaklık şirketi (GP- General Partnership)
• Limited şirket (LLC- Limited Liability Company)
• Anonim şirket (INC CORP – Business Corporations – Incorporated)

Ancak bundan da önce, ilk adım olarak şirketinizin türünü belirlemeniz gerekir. ABD’de bulunan şirket türleri aşağıdaki gibidir:

• Limited Liability Company (LLC)
• Partnership
• S Corporation
• C Corporation

Unutulmamalıdır ki her şirket, kendi hukuki ve vergisel yükümlülüklerine sahiptir. Bu yüzden öncesinde kurulacak şirket özelinde detaylı bir araştırma yapmak gerekir.

Eğer şirketinizin türü belliyse, bu aşamadan sonra hangi eyalette şirketinizi kurmak istediğinizi belirlemelisiniz. Her eyaletin yasaları ve kuralları ise farklıdır. Bu yüzden şirket kurma koşulları da seçilen eyalete bağlı olarak değişkenlik gösterecektir.

Amerika’da şirketinizi açabilmek için şirketinizi kurmak istediğiniz eyalette bir yasal temsilciniz olmalıdır. Bu yasal temsilciye İngilizce’de ”Registered Agent” denir. Eyaletteki yasal temsilciniz, ilgili eyalette şirketinizi temsil eder ve gelen evrakları şirketiniz adınıza alıp size iletme yetkisi bulunur.

Bunların haricinde, eyalet kuruluş sürecini takiben, bir vergi kimlik numarası edinmeniz gerekecektir. Sonrasında yapmanız gereken işlem ise gerekli lisans ve izinleri almaktır. Bu işlemler eyaletten eyalete ve bulunduğunuz şehre bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Bu da farklı eyaletten lisans almak için bambaşka süreçlerin gerçekleşebileceği anlamına gelir. 

Ardından ödemelerinizi gerçekleştirmek adına bir şirket banka hesabı açmanız gerekir. Şirketiniz operasyonlara ve para hareketlerini gerçekleştirmeye başladıktan sonra finansal kayıtlarınızın düzgün ve doğru tutulduğundan emin olmalısınız. Bu kayıtların düzgün tutulması, vergisel sorunlar yaşamamanız için oldukça elzemdir.

ABD’de şirket kurma süreçleri eyaletten eyalete değişkenlik göstermektedir. Süreci doğru şekilde ilerlettiğinizden ve sağladığınız belgelerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmanız adına bir profesyonelle çalışmak önemlidir. Şirketiniz faaliyetlerine başlamadan gereken bütün adımları tamamladığınızdan da emin olmanız gerekir. Şirketinizi kurarken çalışacağınız uzmanınız, eyalet kuruluşlarından vergi kimlik numaranızın çıkarılmasına kadar birçok süreçte size rehberlik edeceğinden alanında tecrübeli ve lisanslı bir uzmanla çalışmanız tavsiye edilmektedir.

Zaten bir iş alanında öne çıkıyor ve işletmenizi genişletmek istiyorsanız veya Amerika Birleşik Devletleri’nde yeni bir başlangıç yapmak istiyorsanız doğru iş modelini seçmeniz gerekir. Bunun için de ABD’de şirketinizi kurmadan önce kapsamlı bir araştırma yapmanız gerekir. Bu araştırmanızda yanıt arayacağınız sorular; işletmeniz için en doğru şirket tipi ve konumun neresi olduğu, gerekli lisansların neler olduğu, alabileceğiniz teşvikler, vergilendirmenin nasıl işlediği ve işletme banka hesaplarının nasıl açıldığı gibi sorulardır. ABD’de çalışacağınız danışmanınız, size bütün bu konularda rehberlik edecektir.

Dikkat etmeniz gereken bir başka husus da Amerika’da pazar analizi yapmadan bir iş planı oluşturmamanız gerektiğidir. Bölgedeki rakiplerinizi ve nasıl bir satış stratejisi izlediklerini iyi öğrenmelisiniz. Güncel trendleri takip ederek mal ve hizmet satışı yapmak da sizin bu ülkede tutunmanızı sağlayacaktır. Alanınızdaki şirketlerin, şirketinizi kurmayı planladığınız eyalette hayatta kalma oranı da bir iş planı oluştururken size yardımcı olacaktır.

Bir başka bilmeniz gereken unsur ise ABD’deki yaşam maliyetleridir. Eğer ABD’de işe alım planınız varsa, çalışanlarınızı sizin şirketiniz için çalışmaya davet ederken ve maaş teklifi sunarken söz konusu eyaletteki asgari ücret ve yaşam maliyetleri gibi konuları göz önünde bulundurmalısınız. Eğer şirketinizi Amerika’da yönetmeyi düşünüyorsanız bu bilgiler sizin için de önemlidir. 

Her vize türü ile Amerika’da çalışamayacağınızı da bilmeniz gerekir. B1 ve B2 vizesi alarak ABD’ye giriş yapsanız da çalışma iznine sahip olmadığınız için şirketinizde çalışamazsınız. Bu yüzden, eğer ABD’de çalışmak istiyorsanız, aldığınız vize türünün çalışmanıza imkan veren bir vize olması gerekir. Bu gibi hususlara dikkat ettiğiniz takdirde süreç sizin için çok daha sancısız geçecektir. 

Amerika’da şirketinizi LLC, Corporation veya Partnership şeklinde kurmanız mümkündür. Bu ülkede ticaret yapmak isteyen yabancı uyruklular için bu üç seçenek mevcuttur. Kuracağınız şirket türüne göre yükümlülükleriniz ve vergilendirme farklılık gösterecektir. Bu yüzden size en uygun şirket türünü seçmek için bir uzmana danışmanız önerilir.

Birden fazla sahibi olacak işletmeler için Partnership (Ortaklık Şirketi) yapısı uygun bir seçim olabilir. Partnership şirket yapısı, ortakların kar ve zararları paylaşmalarına ve iş süreçleri boyunca birlikte kararlar almalarına olanak tanır. Bu şirket yapısında karlar kişisel vergi beyannamelerine aktarılır.

Türkçede Limited Şirketi olarak kullanılan LLC, İngilizcede “Sınırlı Sorumluluk Şirketi” anlamına gelir. Bu şirket türü Amerika’da küçük işletme sahipleri arasında oldukça popülerdir.  LLC’nin sahipleri üye olarak adlandırılır ve üyeler bireyler, şirketler veya yabancı kuruluşlar olabilmektedir. LLC’lerde maksimum üye sayısı bulunmamakla birlikte, çoğu eyalet tek sahipli LLC’lere de izin vermektedir.

Bir diğer şirket türü ise “Anonim Şirketi” yani “Corporation”’dır. Anonim şirketlerden söz ettiğimiz zaman bu şirket türünün sahiplerinden bağımsız yasal bir varlık olarak görüldüğünü göz önünde bulundurmalıyız. ABD’de C Corporation ve S Corporation olmak üzere iki tür anonim şirket vardır.

C Corporation ve S Corporation ABD’deki anonim şirket türleridir. C Corporation ve S Corporation, vergilendirme biçimleri açısından farklılık göstermektedir.

 Bu iki türü aşağıdaki şekilde açıklamak mümkündür:

• C Anonim Şirketi (C Corp): Bu şirket türünde pay sahipleri, varlıktan ayrı olacak şekilde vergilendirilir. Hem şirket hem de kişi bazında işletmenin karı vergilendirilir. Yani çifte vergilendirme söz konusudur. Şirket ve hissedarlar kendi vergilerini kendileri öderler.
• S Anonim Şirketi (S Corp): Bu şirket türünde kurumsal gelirler, zararlar, kesintiler ve krediler hissedarlara aktarılır. S Corp hissedarları, gelir ve kayıpları kendi kişisel vergi beyannamelerinde bildirerek kendi bireysel vergi dilimleri üzerinden vergilendirilirler. C corp’tan farklı olarak bu şirket türünde çifte vergilendirmenin önüne geçilebilmektedir. Ancak bu şirket türüne hak kazanabilmek için belli bazı gereksinimleri karşılamak gerekmektedir.

Gördüğünüz gibi ABD’de kendi içerisinde ayrılan şirket çeşitleri vardır. Sizin için hangi şirket türü daha avantajlıysa ona yönelmeniz doğru olacaktır. Bu aşamada artıları ve eksileri iyi düşünmelisiniz. Zira bazıları sizin için daha avantajlı olurken, bazıları size daha fazla dezavantaj sağlayabilir. Bu da gelecek planlarınız için sıkıntı yaratabilir. Dolayısıyla ABD’de şirket kurmadan önce bu gibi konuları iyice araştırmalısınız. Araştırmalarınız ışığında, profesyonel bir danışmanlık alarak en doğru kararı verebilirsiniz.

Evet, çoğu durumda internet üzerinden Amerika’da şirket kurmanız mümkündür. Ancak şirket kuruluş süreciniz seçtiğiniz eyalete bağlı olarak farklılık gösterecektir. 

Amerika’da şirket kurmak karmaşık bir işlem gibi görülse de, işi bilen bir profesyonelin desteğiyle doğru adımları izlediğinizde Amerika’da şirketinizi başarıyla kurabilirsiniz. 

İlk önce yapmanız gereken işlem şirket unvanını/ismini belirlemektir. Şirketinizin isminin yapacağınız işle alakalı olmasına gerek yoktur. Ancak seçeceğiniz ismin diğer şirketlerden farklı ve ayırt edici olması gerekir. Bu sayede marka telifi gibi problemlerle karşılaşmazsınız. Kolay akılda kalır bir isim seçmeniz de yararınıza olacaktır. Şirketinize isim vermeden önce internet üzerinden bu ismin daha önce kullanılıp kullanılmadığını kontrol etmeli ve ilgili eyaletin kurallarını araştırmalısınız. Bu sayede seçeceğiniz adın müsait olup olmadığını görebilirsiniz. Bir başkasının fikri mülkiyet hakkının ihlal edilip edilmediğini önceden kontrol etmek, gelecekte yaşayabileceğiniz yasal sorunların da önüne geçer. Şirket adının doğru seçilmesi, şirket kurucusunun sorumluluğundadır.

Yazımızın önceki bölümlerinde anlattığımız gibi, atılacak en önemli adımlardan biri şirketin kurulacağı eyalete karar vermektir. 50 eyaleti bulunan Amerika’da şirket kurmak için en iyi ve kusursuz tek bir eyaletten söz etmemiz mümkün değildir. Bunun nedenine gelecek olursak, her eyaletin farklı avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. Eyalet seçimi yapılırken göz önüne alınması gereken unsurlardan bazıları şunlardır: 

• Genel giderler
• Erişilebilirlik
• Eyaletin yatırımcıya sunduğu fırsatlar
• Kalifiye çalışanlara kolay ulaşım
• Yaşam giderleri ve maliyetler 
• Vergi oranları ve vergisel avantajları

Burada şirket kurmayı hedefleyen yabancıların en çok tercih ettiği eyaletlerin başında ise Delaware, Nevada ve Wyoming gibi çeşitli avantajlar sunan eyaletler gelir. Eyalet seçiminizi netleştirdikten sonra şirketinizin adının uygunluğunu da ilgili eyalette teyit etmeyi unutmamalısınız.

Bir diğer adım ise işletmeniz için ABD’de bir posta adresi almak olacaktır. ABD’de işletmeniz için bir posta adresi almak için ABD vatandaşı olmanıza gerek yoktur. İşletmeniz için bir sanal ofis adresi kullanmanız da mümkündür. Ancak yapacağınız iş özelinde fiziksel bir adres gerekip gerekmeyeceğini de netleştirmeniz gerekir. Bu konuda da doğru ilerlemek adına bir profesyonele danışabilirsiniz.

Özetleyecek olursak, kısaca maddeler halinde atacağınız adımlar aslında şu şekildedir:

• Kuracağınız şirket türünü belirlemek.

• Şirketinizi nerede kuracağınıza karar vermek.

• İşletmenizin ABD adresini netleştirmek.

• Eyalette bir yasal temsilci edinmek.

• Eyalet üzerinden şirketinizin kaydını oluşturmak.

• Vergi kimlik numarası edinmek.

• Gerekli lisans, belge, form ve izinleri edinmek.

• Bir şirket banka hesabı oluşturmak.

• Eğer çalışan alınacaksa ilgili hesapları oluşturmak ve kayıtları yapmak.

Fırsatlarla dolu bu ülkede bir şirket açmanın pek çok avantajı ve artısı vardır. Amerika, güçlü ekonomisi ve yatırımcılara sağladığı imkânlarla ticaret yapmayı oldukça cazip kılar. Bununla birlikte, bu ülkedeki imkânlar sayesinde geniş bir müşteri kitlesine ulaşmak mümkündür.

• Örneğin, Start-up’lar, girişimciler ve yatırımcılar için ABD pek çok fırsat sunar. Eyalet ve federal seviyelerde işletmeniz için gerekli olan teşviklerden yararlanmanız mümkündür. Özellikle de yeni girişimciler için verilen teşvikler, bu ülkede büyüme hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırır.
• Amerika’da dünyanın her yerinden alanında uzman kalifiye çalışanlar bulabilirsiniz. Bu sayede şirketinizde çalıştırmak için en başarılı kişileri seçebilirsiniz. Alanında uzman kişilerle çalışmak şirketinizin büyümesini sağlayacak önemli bir etkendir.
• Şirketinizi kurduktan sonra hisse senedi ve sermaye artırımını kolayca yapabilme imkânının sunulması finansal kaynak yaratmada esneklik sağlar. İhtiyacınız olan finansal kaynaklara erişiminiz kolay ve rahattır. Ayrıca teknoloji girişimcileri açısından da oldukça tercih edilen bir ülke olan ABD, finansal kaynaklar için oldukça iyi fırsatlar sağlar. Amerika’da şirket kurmayı planlıyorsanız bu girişimcilere ulaşmanız da oldukça kolay olacaktır.

Bu işlemin maliyetini özellikle yeni girişimciler oldukça merak eder. Diğer durumlarda olduğu gibi, maliyet konusunda da eyaletten eyalete farklılıklar söz konusudur. Kurmak istediğiniz şirket türüne göre de maliyetler değişim göstermektedir. Nitekim geniş çaplı girişimlerin maliyeti de daha büyük olmaktadır. Ancak önce şirket türüne ve şirketinizi nerede kuracağınıza karar vermelisiniz. 

En gerekli şey öncelikle şirketinizin türüne ve kuruluşu gerçekleştireceğiniz eyalete karar vermektir. Bu noktadan itibaren şirketinizin türüne ve seçeceğiniz eyaletin prosedürlerine göre süreç ilerleyecektir. Her şirket türü ve eyalet için farklı prosedürler olduğundan bu tercih büyük önem taşır. Bu ülkede kuruluş aşamasında üç tür şirket bulunur. Bunlar LLC, C Corporation ve Partnership olmaktadır. Şirketinizin türüne veya kuruluşu gerçekleştireceğiniz eyalete karar veremediğiniz durumlarda danışmanlardan yardım alabilirsiniz.

Amerika’da şirket kurmak için gerekecek belgeler seçtiğiniz eyalete ve şirket yapınıza göre değişebilmektedir. Genel olarak ilk aşamada gerekecek bilgiler kurulacak şirketin ismi, türü, faaliyet alanı, kullanılacak şirket adresi, ilgili eyaletteki yasal temsilcinin bilgileri, şirket sahibinin veya ortaklarının bilgileri olmaktadır. Hazırlanacak sözleşmeler ve şirket özelinde yapılması gereken ekstra başvurular için de ek bilgiler gerekebilmektedir. Şirket kuruluşu esnasında, ileride bir sorun yaşanmaması adına bütün bilgilerin doğru ve eksiksiz olarak girilmesi gerekmektedir.

Şirket kurulumu sırasında sizden istenilecek belgelerin yanı sıra şirketiniz için açacağınız banka hesabı için de bazı belgelere ihtiyacınız olacaktır. İşletme hesabınız için online veya fiziksel bankalardan hizmet alabilirsiniz. Şirketinizin adına bir banka hesabı açmak için hesabı açacak kişinin 18 yaşını doldurmuş olması gerekir. Bu, mutlaka yerine getirilmesi gereken bir koşuldur. Buna ek olarak hesap açmak istediğiniz bankaya bağlı olarak fiziksel olarak o bankanın şubesini ziyaret etmeniz gerekebilir. Bu yüzden adım atmadan önce bu gibi koşullara göz atmanızda fayda var! 

Son zamanlarda düşük maliyet nedeniyle e-ticaret şirketleri çokça tercih edilmeye başladı. Mal ve hizmetlerin internet üzerinden online olarak pazarlandığı ticaret türü olan e-ticaret, hem şirketler hem de kullanıcılar arasında son derece popüler hale geldi. 

Kaynakları korumaya ve karı artırmaya destek olan e-ticaret şirketini Amerika’daki bir eyalette açmak popülerleştiğinden,  günümüzde pek çok kişi bu sürecin nasıl işlediğini merak eder. Şirket kurulduktan sonraki sürecin de genellikle sancısız olması, Amerika’da e-ticaret şirketi açmayı cazip hale getirir.

Eğer ABD’de bir e-ticaret şirketi kurma niyetiniz varsa, önceliğiniz yine şirket tipinizin ne olacağı hangi eyalette şirketinizi kuracağınız sorularına cevap bulmaktır. Her eyaletin kendi kanunları ve prosedürleri vardır. Bununla birlikte, kurduğunuz e-ticaret şirketinizi internet bağlantısı olan her yerden işletebilirsiniz. Ancak fiziksel ürünler satıyorsanız, depo, nakliye ve tedarik zinciri gibi unsurlara dikkat etmeniz gerekir.

Bu ülkede bir e-ticaret işine girmek istiyorsanız, öncelikle size en uygun eyalette bir şirket kurmanız gerekir. Bunun ardından şirketiniz için bir vergi kimlik numarası (EIN) almanız gerekir. Ardından da bir banka hesabına ihtiyacınız olacaktır. Eğer ABD’de bir banka şubesini ziyaret etme şansınız yoksa, online bir bankada hesap açmayı tercih edebilirsiniz.

Çoğu durumda şirketinizi online olarak açmanız mümkündür ve online olarak doldurabileceğiniz veya posta ile gönderebileceğiniz bazı formlar ve belgeler bulunur. Ancak her eyaletin yasaları ve kuralları farklı olduğundan bazı istisnalar olabilir. Şirket kuruluşunuza dair işlem ve onay süresi de eyaletten eyalete değişiklik gösterecektir. Bu sebeplerden dolayı eyalet seçiminiz, şirket kuruluş prosedürlerini etkileyeceğinden önemlidir. Şirket kurmak için sıklıkla tercih edilen eyaletler arasında Delaware, Wyoming ve Florida gibi eyaletler bulunmaktadır. Vergilendirme açısından da bu eyaletlerin kolaylık sağlayan yasaları vardır. Delaware eyaleti, özellikle hissedarları koruyan yasalarıyla ön plana çıkar. Bir uzman desteğiyle Delaware’de şirketinizi kolaylıkla ve sorunsuz bir şekilde kurabilirsiniz. Ek bir ücret karşılığı çalışacağınız uzman size gerekli belgeleri temin edecektir. Ayrıca uzmanınız size evrak hazırlamada da yardımcı olacaktır. Böylece uzmanınız sizin yerinize süreci yürüterek şirketinizi kurmanızı kolaylaştırır.

Bütün bunlara ek olarak, ilerleyen süreçte şirketiniz adına banka hesabı açmak için seçeceğiniz banka önemli olacaktır. Çünkü bazı bankalarda hesap açabilmeniz için fiziksel olarak o bankanın şubesini ziyaret etmeniz talep edilebilir. ABD’ye gitmeden süreci ilerletmek istediğiniz durumlarda online bir bankadan hesap açabilirsiniz.

Dilimizde Limited Şirket veya Sınırlı Sorumlu Şirket anlamına gelen LLC (Limited Liability Company), ABD’de küçük işletmelerce sıklıkla tercih edilen bir şirket yapısıdır. En az iki üyesi bulunan LLC şirketler, vergilendirme açısından IRS’e ek bir başvuru yapmadıkları durumda Partnership yani ortaklık olarak vergilendirilirler. Eyaletten eyalete de LLC şirketlerin tabi olduğu prosedürler ve yasal düzenlemeler değişiklik göstermektedir. Bu yüzden bir uzmandan yardım almanızı tavsiye ederiz. LLC şirketinizi kurmak için ayrıca uygun bir isim seçmeniz gerekir. LLC şirketinizi kurmayı planladığınız eyaletin yasalarına ve düzenlemelerine uygun bir isim seçmeniz önemlidir. Bu bölüm genellikle ilgili eyalet bakanlığının (Secretary of State) işletmelerden sorumlu bürosu (Corporations Divisions) dâhilinde konumlanmıştır. 

Bu aşamadan sonra kuruluş dokümanlarınızı tescil ettirmeniz gerekir. Belgelerinizi hazırlayıp gerekli departmana teslim etmeniz gerekir. Birçok eyalette kuruluş dokümanları “Articles of Organization” olarak geçerken “Certificate of Formation,” “Certificate of Organization” veya benzeri farklı bir isimle de karşınıza çıkabilir. Eyalette şirketinizin kuruluşunu tamamladıktan sonra IRS’e bir EIN (Vergi Kimlik Numarası) başvurusu yapmanız gerekir.

Eyalet kanunları ile zorunlu tutulmasa da şirket içinde sözleşme hazırlamanız sizin için faydalı olacaktır. LLC türündeki şirketlerin ana sözleşmeleri, aynen Corporation tipi ortaklıklardaki şirket tüzükleri gibi mülkiyet ve şirket idaresine ilişkin temel hususları ve kuralları gösteren belgelerdir. Tipik bir şirket ana sözleşmesinde, ortakların sahip oldukları pay, ortakların hak, yükümlülük ve sorumlulukları, oy güçleri, kar ve zararın nasıl paylaşılacağı, şirketin nasıl yönetileceği, toplantı ve oylama kuralları, ortakların ölüm, hastalık ya da paylarını satışa çıkarma benzeri durumlarda hisse devrinin nasıl yapılacağı gibi unsurlar yer alır. 

Şirket kuruluşundan sonra oluşabilecek sorunların zararını azaltmak adına bu sözleşmenin dikkatle ve bir uzman yardımıyla hazırlanması şiddetle tavsiye edilir.

Bazı eyaletler, şirketinizi kurduktan sonra bir kuruluş ilanı vermenizi talep eder. Şirketinizi resmileştirmek adına yerel bir gazetede bu ilanı verebilirsiniz. Bu noktadan sonra iş resmiyet kazanır. Ancak ürün veya hizmet satışına başlamadan önce faaliyete başlamak için gerekli yasal izinleri ve lisansları temin etmeniz gerekir. Türkçede işletme ruhsatı olarak bilinen business license, bazı eyaletlerdeyse tax registration certificate gibi işletmeniz için gerekecek belgeleri almanız gerekecektir. Satış ruhsatı (sellers’ permit) gibi şirketinizin alanına göre temin etmeniz lazım olan başka ruhsatlar da olabilir. Bu sebeple şirketiniz özelinde gereken bütün adımlara hakim olmanız gerekmektedir.

Başarılı bir şekilde şirketinizi kurmak istiyorsanız ihtiyacınız olan bazı ipuçları vardır. Zira Amerika’da şirket kurma kararı aldıysanız doğru adımlarla ilerlemeniz gerekir. Hem kuruluş aşamasında hem de ilerleyen zamanlarda sorunlarla karşılaşmamanız için doğru adımlar atmak gereklidir. Doğru iş planı, doğru ürün tedarik zincir yapısı ve pazar araştırması yapılmasıyla süreç kolaylaşır.

Bu ülkede hangi hizmetlere ihtiyacınız olduğuna karar vererek profesyonel bir ekiple çalışmanız işlerinizi kolaylaştırır. Profesyonel bir ekip, yasal ve vergisel süreçte size destek olabileceği gibi her işlemi en doğru şekilde yerine getirerek bir sorunla karşılaşmanızın da önüne geçmiş olur.

Faaliyet alanını, şirket türünü ve şirketin kurulacağı eyaleti belirlemenizle nasıl bir prosedür izlemeniz gerektiği belli olacaktır. ABD’de şirket kurmanın ciddi bir prosedür olduğu ve her adımın dikkatle atılması gerektiği unutulmamalıdır. Bu yüzden sağlayacağınız bilgilerin doğru olduğuna, herhangi bir yanlışlık içermediğine emin olmalısınız. Denetlemeye tabi tutulduğunuzda ortaya çıkacak yanlış bilgiler, sizi zor durumda bırakabilir. 

Dikkat edilmesi gereken bir başka unsur da Amerika’nın 50 eyaletten oluştuğu ve her eyaletin kurallarının farklı olduğudur. Aynı ülke içerisinde olsa da federal kanunlarla birlikte dikkat etmeniz gereken eyalet kanunları da vardır. Bazı eyaletlerde vergi olmayabilirken bazı eyaletlerde vergilendirme oldukça yüksek olabilir. Sizden sağlamanızı beklenen belgeler de yine eyalet bazında farklılıklar gösterebilecektir. Yine şirket kurma masrafınız da eyaletler arası fiyat farklılığından etkilenir. Sizin için en doğru eyalette iş kurmak için gerekirse bir uzmana danışmanız gerekir.

Bir başka ipucu da, iş kurmayı planladığınız alanla ilgilidir. Bu işe girişmeden önce dikkatli bir pazar araştırması yapmalısınız. Alanınızda başarılı olabilmek ve yerel şirketlerle rekabet edebilmek için endüstriyi iyice anlamalısınız. Bu sayede şirketinizi kurmak için sarf edeceğiniz çabalar da boşa gitmeyecektir.

Bu ülkede çoğu şirket türünde şirket kurabilmek için vatandaşlığa ya da Green Card’a da ihtiyacınız yoktur. Ancak burada bir işletmeye sahip olmak da bu ülkede size direkt olarak yasal çalışma hakkı vermez. Bu dikkat etmeniz gereken bir durumdur. Sadece bir işletmeye sahip olmakla burada fiilen çalışmak arasında büyük bir fark vardır.

Amerika Birleşik Devletleri’nde bir iş kuran yabancı uyruklu bir kişinin çalışmak için öncelikle ABD’de çalışmasına izin veren bir vize alması gerekir. Tüm vizeler, yabancı uyrukluların Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışmasına izin vermez ve B1/B2 vizesiyle başladığınız bir iş için ABD’de çalışamazsınız. Bununla birlikte, ABD’de şirketleri adına çalışmak isteyen yabancı işletme sahipleri için E-1, E-2, L-1, O-1, EB-5 vizeleri gibi başka türde ticari vize seçenekleri de bulunur.

Şirketinizin faaliyete başlayabilmesi için öncelikle eyalette kurulumun tamamlanması, EIN numarasının alınması ve gerekli lisansların alındığından ve gerekli hesapların açıldığından da emin olunması gerekmektedir. Bu işlemler için ilgili formlar ve başvurular hazırlanıp ilgili ofislere iletilmelidir. Eyalet tarafında yapılacak işlemler eyaletten eyalete değişebileceği gibi, EIN numarasının alınma süreci de şirketi kuracak kişiye bağlı olarak online veya posta ile başvuru şeklinde değişebilmektedir.