Resale Certificate ve Sales Permit Ne İşe Yarar? Nasıl Alınır?

Sales Permit Nedir?

Satıcı izni, bir işletme sahibine eyalet için satış vergisi toplama yetkisi verir. Eğer eyalete tabi olan bir malı satıyor veya bir hizmet sunuyorsanız satıcı izni almanız gereklidir. Ayrıca işletme yürüttüğünüz her eyalette bir tane almanız gerekir.

Genellikle Maliye Bakanlığı izin veya lisans verir. Bazı eyaletlerde, bu izni veren kurumun adı Devlet Sekreteri, Hazine Bakanlığı, Eşitlik Kurulu veya Vergi Dairesi olabilir.

Hangi Tür İşletmeler Satıcı İzinlerine İhtiyaç Duyar?

Vergiye tabi olan mallar ve hizmetler üzerindeki kurallar eyaletten eyalete farklılık gösterir. Eyaletler, giyim, beyaz eşya, elektronik ve alkollü içecekler gibi çoğu perakende malın satışına vergi uygular. Birçok eyalet, restoranlar, ekipman tamiri ve kurulumu, kuaför salonları gibi bazı hizmetlerde ve bazı ürünlerin ve hizmetlerin kiralanmasında da satış vergisi alır.

İşletmenizin satış vergisi toplamak zorunda olup olmadığını öğrenmek için işletme yürüttüğünüz eyaletteki vergi toplama kurumuyla kontrol edin. Eğer öyleyse, genellikle aynı kuruma bir satıcı izni için başvurabilirsiniz. (Sales permit başvurusu her eyalette benzerdir fakat fiyat ve gerekli belgeler farklılık gösterebilir)

Delaware, New Hampshire, Oregon, Alaska ve Montana olmak üzere sadece beş eyalette satış vergisi uygulanmaz ve satıcı izni gerektirmez. Ancak Alaska ve Montana yerel yönetimlerin kendi satış vergisini uygulamasına izin verir. İşletmeniz bu yerlerden birinde faaliyet gösteriyorsa prosedürleri öğrenmek ve satış izni almak için ilgili yerel vergi otoritesi veya yetkili kurumla iletişime geçmeniz gerekecektir. 

Online İşletmeler Ne Olacak?

Birçok eyalet, çevrimiçi satıcıların, işletmenin bulunduğu yerden bağımsız olarak, alıcıların eyaletlerindeki satın alımlar üzerinden satış vergisi toplamasını gerektirir. Çevrimiçi işletmeniz düzenli olarak diğer eyaletlerdeki alıcılara satış yapıyorsa, bu eyaletlerdeki vergi toplama kurumuyla gereksinimlerini öğrenmelisiniz.

Bazı eyaletler, fiziksel bir varlığı olan perakendeciler ve çevrimiçi satıcılar için aynı başvuru ve izni kullanır. Diğer eyaletler, çevrimiçi satıcılar için farklı türde izinler kullanır ve bunlara farklı bir isim verebilir. Örneğin, Arkansas, eyalette fiziksel bir varlığı olmayan işletmeler için bir satıcı kullanım vergi izni ve var olanlar için satış vergisi izni gerektirir. Genellikle, satış yeri neresi olursa olsun, izinleri veren kurum aynıdır.

Satıcı İzni İle Yeniden Satış Sertifikası Aynı Mıdır?

Yeniden satış sertifikası ve satıcı izninin aynı şeyler olduğunu düşünebilirsiniz. Çünkü birçok işletme bir şirketten mal alır ve bunları bireylere veya diğer işletmelere yeniden satar. Ancak yeniden satış sertifikasının amacı, satıcı izninin amacından oldukça farklıdır ve bazı işletme sahipleri her ikisine de sahip olmalıdır.

Yeniden satış sertifikasına, yeniden satılacak ürünler için ödenen vergiyi ödememek için ihtiyacınız olacaktır. Satıcı izniyse bir ürün sattığınızda satış vergisi almak için gereklidir.

Bir örnek ile açıklamak gerekirse, bir ofis sandalyesi satın aldığınızda, bu sandalye için vergi ödersiniz çünkü siz nihai tüketici olursunuz. Ancak, bu sandalyeyi ofis mobilyası mağazanızda satmak amacıyla toptan alırsanız ve işiniz için kullanmazsanız, bu durumda satıcı izni ve yeniden satış sertifikası gerekebilir. Bu sertifikayı kullanarak, toptan aldığınız sandalyeler için vergi ödemezsiniz çünkü bu ürünler son kullanıcıya satılacak ve son kullanıcılar tarafından vergilendirilecektir.

Bu şekilde, çoğu eyalette, nihai tüketiciye satılacak olan ürünlerden daha fazla satış vergisi alınırken, işletmelerin ticaret için aldığı ürünlerden vergi alınmaz. Böylece, aynı ürün iki kez vergilendirilmez ve satış vergisi yasaları bu konuda düzenlenir.

Satıcı izinlerini veren aynı eyalet vergi toplama kurumu genellikle yeniden satış sertifikalarını da verir. Kurallar eyaletten eyalete büyük farklılık gösterir ve alışveriş yapacağınız eyaletteki vergi toplama kurumuyla iletişime geçmeniz gerekir. Özetle:

• Bazı eyaletler başka bir eyalet tarafından verilen bir yeniden satış sertifikasını kullanmanıza izin verir.
• Bazıları başvuru formunu doldurarak kayıt olmanızı ve satıcı izin numaranızı ve federal işveren tanımlama numaranızı (EIN) vermenizi gerektirir.
• Diğer eyaletler, yeniden satış sertifikası için başvurmak için öncelikle yeniden satış yapacağınız eyalette bir satıcı izni almanızı gerektirebilir.

• Amazon, Ebay ve Etsy gibi platformlarda satışlarda, satış vergisi bu platformlar tarafından kesilir; ancak beyan etme yükümlülüğü yine kişilere aittir.

• Yeniden satış sertifikası Türkçesidir, genellikle Reseller Certificate olarak bilinir.

• Bu sertifikayı almanın ön şartı, satış izni olan bir sales permit almaktır.
• Sales tax (satış vergisi) alınacağı unsurlar eyaletlere göre değişiklik gösterir.
• Eğer şirketinizin bulunduğu eyaletten farklı bir eyalete satış yapacaksanız, ürünü sattığınız eyaletteki sales tax oranını uygulamak zorundasınız.

Sales Permit Nasıl Alınır?

Sattığınız ürünlerin veya sunduğunuz hizmetin satış vergisine tabi olduğunu belirledikten sonra satıcı izni için başvuru yapmanız gerekir. Birden fazla eyalette iş yapıyorsanız faaliyet gösterdiğiniz her eyalette bir izin başvurusunda bulunmanız gerekir ve bazı eyaletlerde, aynı eyalette olsa bile her konum için ayrı başvuru yapmanız gerekebilir.

Çoğu eyalet için başvurunuzu çevrimiçi yapabilirsiniz. Ücretler eyaletten eyalete değişir. Birçok eyalet satıcı izinleri için ücret almaz. Ancak bir ücret talep eden eyaletler için maliyet 10 ila 100 dolar arasında değişebilir. Birkaç eyalette ayrıca bir güvenlik depozitosu gerekebilir.

Gerekli bilgiler, izin veren kuruma göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekir:

• EIN ve vergi kimlik numaranız
• İşletmenizin adı ve adresi
• İşletme sahibinin iletişim bilgileri, ev adresleri ve sosyal güvenlik numaraları dahil
• İşletme türü (örneğin, tek kişilik işletme, ortaklık, sınırlı sorumluluklu şirket veya şirket)
• İşletmenizin açıklaması
• Banka hesap bilgileri
• Sattığınız ürünlere ilişkin Kuzey Amerika Endüstri Sınıflandırma Sistemi (NAICS) kodları
• Vergi toplamaya başlama tarihi
• İşletme için gerekli lisans numaraları (örneğin içki lisansı)
• Tahmini yıllık satışlarınız veya toplamak beklediğiniz satış vergileri
• Gerekiyorsa, işletme varlığınız için gereken tüzük veya organizasyon belgeleri.