Apostil İşlemleri

Apostil Nedir Ve Neden Önemlidir?

Bir belgenin onay uygulaması olan Apostil, belgenin gerçekliğini ispat etmeye yarar. 

Yabancı devlet makamı tarafından düzenlenen bir belgenin ayrıca tasdik işlemine gerek kalmadan başka bir devlet makamı tarafından geçerli kabul edilebilmesini sağlayan bir işlemdir. 

Yani bir belgenin geçerliliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil ile onaylanan belgeler arasında; diploma, evlilik cüzdanı, doğum belgesi, vekaletname sayılabilir.

Ne İşe Yarar?

Apostil belgesinde yer alan bileşenler eksiksiz ve tam olmak zorundadır. Bu işlemin şerhi uygulamasına konu olan sözleşmede yer alan 9. Madde uyarınca her ülke sözleşmede yer alan tasdik bağışıklığının görüldüğü hallerde kendisine ait olan konsolosluk ya da diplomasi memurlarınca tasdik işleminin yapılmamasını sağlamak için gerekli önlemleri almakla yükümlü tutulur.

Bu kapsamda usulüne uygun şekilde hazırlanmış şerh yeni bir tasdike gerek duymaz. Yabancı devlet makamının düzenlemiş olduğu bir belgenin ayrıca tasdik işlemine gerek duyulmaksızın başka bir devlet makamınca geçerli olabilmesi için bu şerhe ihtiyaç duyulur.

Easyformation olarak, ABD’de kurulmuş şirketinizin Türkiye’deki gereksinimi olan belgelerinizin uygun kurumlardan alınmasıyla ilgileniriz.
Bize hemen ulaşın

Apostil İçin Gerekli Temel Bilgiler

Gereksinimleri:

En temel işlem, doğum belgeleri, mahkeme kararları veya ABD veya yabancı bir konsolos tarafından onaylanan federal bir ajans tarafından verilen diğer belgeler gibi resmi belgelerde yetkililerin mühürlerini ve imzalarını onaylar. Bir apostil, belge(leri) onaylar, böylece belge, 1961 Lahey Sözleşmesi’ne üye yabancı ülkelerde tanınabilir hale gelir. Yalnızca 1961 Lahey Sözleşmesi üyesi ülkelerde kullanılmak üzere federal belgeler için düzenlenir.

Bize belge göndermeden önce şunları yapmalısınız:

  1. Her belgeyi bir noter huzurunda noter onayı alın:

    İl tarafından görevlendirilmiş bir noter mi kullanıyorsunuz? Belgelerinizi önce mahkeme kâtipliği ardından devlet sekreterliğinde onaylatın. Eyalet tarafından görevlendirilmiş bir noter mi kullanıyorsunuz? Belgelerinizi devlet sekreterliğinde onaylatın.

    Belgelerinizi göndermeden önce doğru noter onay(ları)ını almadıysanız, talebinizi işleme koyamayız.

    1. Tüm mühürler ve imzaların orijinal olması gerekiyor

      “Gerçek onaylı kopyalar” ise noterden alınmış kopyaları kabul edemeyiz. Doğum, evlilik ve ölüm belgeleri, boşanma kararları, mahkeme belgeleri ve federal belgeler noter tarafından “gerçek kopya” olarak onaylanamaz. Bu belgelerin devlet sekreteri tarafından onaylanması gerekir.

    2. Yabancı dildeki tüm belgeler, bir sertifikalı tercüman tarafından İngilizce’ye çevrilmeli ve gerçek bir tercüme olarak noter onayı almalıdır.

    Apostil info dan orjinal linkine ulaşabilirsiniz.

Bize hemen ulaşın

Geçerlilik Süresi Var Mıdır?

Böyle bir geçerlilik süresi olmamakla birlikte işlem yapılan belgenin herhangi bir geçerlilik süresi söz konusu ise belgede yer alan sürenin sonuna gelindiğinde belge de hükümsüz olacağından Apostil işlemi sonlanır.

Konsolosluklar Apostil Onayı Verebilir mi?

Belgenin onayı belgenin yabancı bir devlette geçerli olabilmesine yarar. Bu onay işlemi Lahey Konferansı’na üye ve taraf olan ülkelerce istendiğinde kişinin yaşadığı veya bulunduğu ülkede resmi nitelik taşıyan belgeler bu onayı isteyen ülkelerde de geçerlilik kazanır.

Belge onayını her ülke kendi egemenlik sınırları kapsamında yetkili birimlerince düzenler. Bu sebeple de onayın düzenlendiği birimler ülkeden ülkeye farklılık gösterebilmektedir. Bu onayı konsolosluklar vermez. Onay, ilgili ülkenin yetkili birimlerince düzenlenir.

Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?

Bu işlem ile bir belge yabancı bir ülkede resmi niteliğe dönüşür. Tasdik işlemi belgenin taşıdığı resmi niteliğin yabancı devlet nezdinde de kabul edilmesine yararken belge onay sistemi olan bu işlem her ülkede farklı birimlerce yapılabilir.

6 Ekim 1961 yılından bu yana uygulanan Apostil Lahey Konvansiyonu tarafından düzenlenmiş olan bir belge onay sistemidir. Türkiye’de valilik ya da kaymakamlıklarca yapılabilen onay işlemi için ilgili belgeler eşliğinde başvuru yapılması gerekir.

  • Öncelikle belgenin aslı ve bir adet fotokopisi ilgili birime sunulmalıdır,
  • Belgenin sunulmasının ardından incelenme süreci başlar,
  • Belge incelendikten sonra gerçekliğinin ve geçerliliğinin onayı gerçekleşir,
  • Belgeye gerekli şerhi konur.

Gerekli Belgeler

Bu işlemi yapılacağı zaman yetkili birimler tarafından bazı belgeler talep edilir. Bu belgelerin eksiksiz ve tam olarak temin edilmesi zorunludur. Bu gerekli şerh resmi nitelik taşıdığından kullanılacak belgenin şerhi isteyen ülkede geçerlilik kazanması sağlanmış olur.

Apostil işlemleri yabancı bir ülkede yaşayanların, yabancı bir ülkeye okuma ya da başka bir amaçla ziyaret gerçekleştirenlerin ihtiyaç duyabileceği bir uygulamadır. Okuma amacı ile yurt dışına giden bir öğrencinin ülkesinden aldığı diplomanın yurt dışında da geçerli olabilmesi diplomaya konacak  şerh ile mümkün olacaktır.

Böyle bir şerh konmuş bir belgenin gerçekliği ve doğruluğu onaylanmış kabul edilir. Bu durumda belge Lahey Konferansı’na üye ve taraf ülkelerde geçerli hale gelir. Buişlemleri sırasında gerekli belgeler şunlardır:

  • Belgenin orijinali,
  • Belgenin fotokopisi,
  • Kimlik fotokopisi.
Bize hemen ulaşın

Nerede Yapılır?

Bu işlem yapılacağı zaman adli ve idari belgelerde farklı birimlere başvurulması gerekir. Her ülke kendi egemenlik alanında  düzenleme yapan ilgili birimlerini belirleme yetkisine sahiptir. Türkiye’de idari ve adli belgeleri düzenleme yetkisine sahip olan birimler şunlardır:

İdari Belge

  • Valilik,
  • Vali,
  • Vali adına vali yardımcısı,
  • Vali adına hukuk işleri müdürü,
  • Kaymakamlık.

Adli Belge

  • Ağır Ceza Mahkemesi kurulu olan merkezlerde bulunan Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı.

Apostil Şerhi Hangi Belgelere Konur?

Bu şerhi konan resmî belgeler bu uygulama ile geçerlilik kazanır. Belge onay sistemi olan bu işlemin geçerli olması için bileşenlerinin tam ve eksiksiz olması zorunludur. Onaylanan belge Lahey Konferansına üye ve taraf olan ülkelerde geçerli hale gelir.Bu şerhi konan belgeler şu şekilde sıralanabilir:

  • İdari belgeler,
  • Noter senetleri,
  • Yargı organları tarafından düzenlenmiş belgeler,
  • Kişilerce özel sıfatla imzalanmış resmi makam ve noter tasdiki olan resmi beyanlar.

Apostil Şerhi Uygulanamayan Belgeler

Bir belge bulunulan ülkede geçerli olabilmesi için bazı hallerde Bu şerhinin olması zorunludur. Bu şerh belgeyi onaylama yetkisi olan ilgili makam tarafından verilir. Bu şerh bazı belgeler için zorunlu olurken bazı evraklar söz konusu olduğunda bu uygulama geçerli olmaz. Bu şerh uygulanamayan belgeler aşağıdaki gibidir:

  • Konsolosluk ya da diplomasi memurlarının düzenlediği belgeler,
  • İdari belgelerden ticaret veya gümrük işlemleri ile doğrudan ilgisi olan evraklar,
  • Uluslararası sözleşmelerin TBMM’de onaylanması ile kanun vasfını kazanması söz konusudur. Bu sözleşmeler kanun vasfını kazandığında milli kanun gibi yürürlüğe girer.

Apostilde Neler Yer Alır?

Bu belgeyi oluşturan unsurlar şunlardır:

  • Belgeyi düzenleyen ülkenin adı,
  • Belgeyi imzalayanın ismi,
  • Belgeyi imzalayanın hangi sıfata sahip olduğu,
  • Belgede yer alan mührün hangi makama ait olduğu,
  • Belgenin nerede tasdik edildiği,
  • Belgenin tasdik tarihi,
  • Apostili hangi makamın düzenlediği,
  • Apostile ait numara,
  • Belgeyi düzenleyen makamın mührü ya da kaşesi,
  • Belgeyi hazırlayan yetkili kişi imzası.

Nerede Düzenlenir?

Bu şerhin geçerli olabilmesi için Lahey Konferansı’na üye ya da taraf ülkeler tarafından talep edilmiş olması şartı aranır. Bu onayı ilçe kaymakamlıkları ve valiliklerin hukuk büroları yapar. Bu şerh ücret ödenmeden belgeye konulur.

Bununla birlikte bazı durumlarda yasal prosedür gereği bir tercümana ya da avukata ihtiyaç duyulursa bu kişilerden alınacak hizmet için ücret ödenmesi gerekebilir. Apostil düzenlemesini her ülke kendi egemenlik alanında yetkili birimlerince yapabilir.

Her ülkede Bu belgeyi düzenleyen yetkili kurum farklıdır. Bu nedenle hangi ülkeden alınacaksa o ülkenin yasal prosedürlerinin ne olduğu ve hangi birimin bu belgeyi hazırladığı öğrenilmelidir. Ülkemizde Bu belgesini düzenleyen birimler idari belgelerde valilik, adli belgelere ise Adalet Komisyonu Başkanlığı’dır.

Apostil İşlemi ve Hukuki Belgeler

Hukuki belgeler söz konusu olduğunda Lahey Konferansı’na üye ve taraf ülkelerin talep edeceği evraklarda Bu işlemine gerek duyulur. Hukuki işlemler arasında kişinin evlilik yapması durumunda sahip olacağı evlilik cüzdanı onayı örnek olarak verilebilir.

Bu işlemi yapılan bir evlilik cüzdanı geçerlilik kazanırken doğruluğu ve içeriği de onaylanmış kabul edilir. Bu durumda belge Lahey Konferansı’na üye ve taraf olan ülkelerde kullanılabilir. Bu işlemler kapsamlı ve bir dizi protokole göre yürütülmesi gereken çalışmalar arasındadır.

Bu işlem resmi nitelikteki belgeler için alınmaktadır. Bu onayı olan bir belge yurt dışında geçerli olacağından bu işlemler bir dizi protokole göre tamamlanmaktadır. Başka bir ülkede alınmış olan mahkeme kararları söz konusu ise karara şerh alınması ile direkt olarak Türkiye’de geçerli olmaz.

Mahkeme kararlarında tanıma ve tenfiz prosedürlerinin tamamlanmasının ardından geçerlilik söz konusu olacağından öncelikle mahkeme kararına şerh konulur. Ulusal hukuk sisteminde ve uluslararası hukukta şerh uygulaması kendisine çalışma alanı bulan bir belge onay sistemidir. Bu belge resmi nitelik taşıyacağından içeriğinde yer alması gereken zorunlu unsurların eksiksiz ve tam olması gerekir.

Yurt dışında alınmış olan mahkeme kararlarında mahkemenin verdiği kesin hüküm dışındaki kararlar tanınacağı zaman tenfiz davası açılır. Tanıma ve tenfiz prosedürlerine geçilebilmesi içinse öncelikle tasdik işlemi gerekir. Mahkeme kararları başka türlü tanıma veya tenfiz işlemine tabi tutulamamaktadır. 

Kişilerin hukuki işlemler söz konusu olduğunda hak kaybı yaşamaması adına o ülke kanunları hakkında da bilgi sahibi olması önem arz eder. Apostil işlemleri yapılacağı zaman hukuki destek almak kişi adına avantaj yaratacağından ihmal edilmemesi gereken önemli bir ayrıntıdır.

Bize hemen ulaşın

Tanıma ve Tenfiz Davalarında Apostil Onayı İçin İstenen Belgeler

Tanıma ve tenfiz davaları öncesinde tasdik işleminin yapılması gerekir. Yurt dışında alınmış olan bir mahkeme kararında kesin hüküm dışında kalanlar için tenfiz davası açılmadan önce  şerh yapılması gerekir. Bu durumda da birtakım belgelere gereksinim duyulur.

  • Yurt dışında görülmüş olan mahkemenin verdiği kesin kararın aslı,
  • Yurt dışında görülen mahkeme kararına verilen şerh,
  • Bu şerhin koşullara uygun çevirisi,
  • Şerh ve mahkeme kararına ait noter onaylı ve yeminli tercüman çevirisi.

Bazı durumlarda yabancı ülke vatandaşlarından şerh tasdikli adli sicil kaydı istenebilmektedir. Yabancı ülke vatandaşından istenebilecek bu belge oturma izni talebi karşısında olabilirken diğer ülke vatandaşlarının kendi ülkelerindeki herhangi bir suç niteliği taşıyan eyleminin olup olmadığı bu sayede anlaşılabilmektedir.

E-Apostil Ne Demek?

Devlet kurumlarından alınabilecek belgeler e-devlet portalı aracılığı ile online olarak dijital ortamlarda hazırlanabilmektedir. E-apostil uygulaması da bunlar arasında yer alır. 2019 yılından bu yana yürürlükte olan uygulama ile sınırlı olmasına rağmen bu onayı alınabilmektedir.

E-devlet üzerinden giriş yapıldıktan sonra e-Apostil, www.eapostil.gov.tr aracılığı ile bu işlemi yapılacak olan belge için başvuru yapılabilmektedir. Bu işlemin ardından başvurunun işlemi yapmaya yetkili kılınan birime iletilmesi gerçekleşmektedir.

Adalet Bakanlığı veya İçişleri Bakanlığı’na gönderilen belge incelendikten sonra bu onayı için uygunsa bu işlem yapılır. İşlemin tamamlanmasının ardından da ilgili kişiye aynı iletim kanalları kullanılarak gönderilir.

e-Apostil tasdiki gerçekleştirilen belge, Lahey Konvansiyonunun tüm üye ve taraf devletlerinde geçerli bir belge olarak kabul edilir. Sözleşmeye taraf olan ülkelere ait güncel liste ile her bir ülkede bu onayı vermeye hangi makamların yetkili olduğuna dair bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

Ayrıca E-Apostil belgenizin doğrulamasını buradan gerçekleştirebilirsiniz. E-Apostil başvurunuzun sorgulamasını ise buradan yapabilirsiniz.

E-Apostil Başvurum Ne zaman Sonuçlanır?

Belgeleriniz için uygulanmaya yönelik başvurularınız yetkili kurumlara (adli belgeler için Adalet Bakanlığı’na, idari belgeler için İçişleri Bakanlığı’na) iletilecektir. Yetkili kurumların ilgili birimleri belgelere apostil uygulanmasına ilişkin işlemleri tamamladıktan sonra başvurunuzun sonucu “Onaylandı” olarak görünecektir. Bu işlem belgenizin türüne ve yetkili kurumun yoğunluğuna göre değişmektedir.

Belgenizin bulunamaması ya da  uygulanamaması sonucunda başvurunuz reddedilebilir. Belgenizin bulunamaması sebebi ile reddedilmesi ihtimalini azaltmak için belgenize ilişkin bilgileri tam ve doğru olarak girmeniz önemlidir.

E-Apostil Ücretleri Ne Kadar?

e-Apostil hizmeti için ödenecek hizmet bedeli Adalet Bakanlığı Adli Yargı Adalet Komisyon Başkanlıklarınca verilen Adli Sicil Belgesi için (Sayfa sayısından bağımsız olarak) 50 TL (KDV Dahil), Adalet Bakanlığı Adli Yargı Adalet Komisyon Başkanlıklarınca verilen Mahkeme Kararları için (Sayfa sayısından bağımsız olarak) 100 TL (KDV Dahil) dir.

İçişleri Bakanlığı Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından verilen Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formul A), Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formul B), Çok Dilli Ölüm Kayıt Örneği (Formul C) ve Nüfus Kayıt Örneği Belgesi için (Sayfa sayısından bağımsız olarak) 50 TL (KDV Dahil) dir.

Başvurularınızda birden fazla belge için apostil tasdiki talep ediyorsanız, her belge için bu hizmet bedelinin ödenmesi gerekmektedir.

Daha sonra verilecek idari belgeler için ödenecek hizmet bedeli belirlenecektir.

Yurtdışında Apostil İşlemleri Nasıl Yapılır?

Kamu kurum ve kamu kuruluşlarından alınan evlilik belgesi, diploma, doğum belgesi, vekaletname gibi evrakların geçerliliğinin sağlanabilmesi için oluşturulan yurtdışı apostil işlemleri 1961 yılında itibaren yapılmaktadır. Yurtdışında apostil işlemi yapılmak isteniyorsa bununla ilgili her ülkenin ayrı prosedürü olduğunun bilinmesi gerekmektedir. Zira her ülkenin apostil verme yetkisini tanıdığı kurum farklıdır.

Apostil İşleminin Sonuçları Nelerdir?

Bu işleminin tamamlanması ile birlikte, belgenin gerçekliği ve içeriğinin doğruluğu onaylanmış olur. Apostil işlemi yaptırılan belge, Lahey Konferansı’na üye veya taraf ülkelerde yasal olarak kullanılabilir.

Apostil Anlaşması Olan Ülkeler Hangileri?

Bu tasdiki gerçekleştirilen belge, Lahey Konvansiyonuna taraf devletlerde geçerli bir belge olarak kabul edilir.

1- Almanya Federal Cum.
2- Amerika Birleşik Devletleri
3- Andora
4- Antigua ve Barbuda
5- Arjantin
6- Arnavutluk
7- Avusturya
8- Avustralya
9- Azerbaycan
10- Bahama Adaları
11- Barbados
12- Belçika
13- Belize
14- Beyaz Rusya (Belarus)
15- Bosna-Hersek
16- Botswana
17- Brunei
18- Bulgaristan
19- Cook İsland Adaları
20- Çek Cumhuriyeti
21- Çin Halk Cum.
22- Danimarka
23- Dominik Cum.
24- Ekvator
25- El Salvador
26- Ermenistan
27- Estonya
28- Fiji
29- Finlandiya
30- Fransa

31- Grenada
32- Güney Afrika
33- Gürcistan
34- Hırvatistan
35- Hindistan
36- Hollanda
37- Honduras
38- İngiltere
39- İrlanda
40- İspanya
41- İsrail
42- İsviçre
43- İsveç
44- İzlanda
45- İtalya
46- Japonya
47- Kıbrıs Rum Kesimi
48- Karadağ
49- Kazakistan
50- Kolombia
51- Kore Cumhuriyeti
52- Lesotho
53- Letonya
54- Liberya
55- Lehistan
56- Litvanya
57- Lüksemburg
58- Macaristan
59- Makedonya
60- Malawi

61- Malta
62- Marshal Adaları
63- Mauritus
64- Meksika
65- Monako
66- Moldovya
67- Namibia
68- Niue
69- Norveç
70- Panama
71- Polonya
72- Portekiz
73- Romanya
74- Rusya Federasyonu
75- Saint Vincent ve Granada
76- Samoa
77- San Marino
78- Santa Kitts ve Nevis
79- Santa Lucia
80- Seyşeller
81- Sırbistan
82- Slovakya
83- Suriname
84- Slovenya
85- Swaziland
86- Tonga
87- Trinidad ve Tobago
88- Türkiye
89- Ukrayna
90- Venezuella
91- Yeni Zelanda
92- Yunanistan

Bize hemen ulaşın